Distribuidora de produtos químicos

POLÍTICA DE PRIVACIDADE

 

 

 

AVISO DE PRIVACIDADE

 

Nós, da ADDITIVA COMERCIO DE PRODUTOS QUIMICOS LTDA, pessoa jurídica de direito privado, inscrita no CNPJ/MF sob o nº 07.364.885/0001-57, com endereço na  Avenida Carlos Gomes,  n.º 700, sala 1208, Boa Vista, CEP: 90480-000, Porto Alegre/RS  (“ADDITIVA” ou “EMPRESA”), levamos a sua privacidade e a proteção dos seus dados a sério. Este documento explica como tratamos seus dados pessoais, quais são os seus direitos e como você pode exercê-los.

 

 

Por que a Empresa trata seus dados pessoais? (Declaração de Finalidade)

 

Para a prestação de serviços, a ADDITIVA tratará dados pessoais tanto de clientes quanto de funcionários e demais stakeholders. De acordo com as regulamentações, a ADDITIVA comercializa produtos e serviços químicos. Nessas condições, a empresa atua como Controladora desses dados, que são compartilhados por Clientes, Fornecedores e/ou Funcionários, durante o processo de contratação de serviços e compra de produtos, sempre atrelado a uma finalidade lícita e justa.

 

 

 

 

1. CONCEITOS BÁSICOS: O QUE VOCÊ PRECISA SABER PARA COMPREENDER ESTA POLÍTICA?

 

A fim de descomplicar a leitura deste documento, apresentamos algumas definições úteis para a sua interpretação. Estes termos serão utilizados em letra maiúscula:

 

Termo

Conceito

Dado Pessoal

Informação relacionada a uma pessoa física com o intuito de identificar a pessoa ou tornar possível a sua identificação.

 

São exemplos de dados pessoais que podem permitir a identificação de uma pessoa: Nome, CPF, telefone, e-mail, placa do veículo etc.

Tratamento

É toda forma de uso que pode ser feita com Dados Pessoais, incluindo, mas não se limitando às seguintes atividades: coleta, armazenamento, consulta, uso, compartilhamento, transmissão, classificação, reprodução, exclusão e avaliação.

Este termo (e outros derivados dele) não serão utilizados com letras maiúsculas neste documento.

Titular

É você, pessoa física a quem os Dados Pessoais se referem.

Empresa

Somos nós, a ADDITIVA COMERCIO DE PRODUTOS QUIMICOS LTDA, pessoa jurídica de direito privado, inscrita no CNPJ/MF sob o nº 07.364.885/0001-57, com endereço na  Avenida Carlos Gomes, AP/SL 1208 , Boa Vista, CEP: 90480-000, Porto Alegre/RS ou, simplesmente, EMPRESA ou ADDITIVA.

Aviso de Privacidade

É este Documento.

 

 

 

2. QUE TIPOS DE DADOS PESSOAIS A EMPRESA (ADDITIVA) TRATA?

 

Os tipos de Dados Pessoais e a forma como a EMPRESA os trata dependem de como a pessoa física se relaciona com Ela e por quê. Por exemplo, os Dados Pessoais tratados serão diferentes caso você seja um de nossos Clientes, tenha interesse em nossos produtos e serviços, ou ainda se você for um usuário do nosso site.

 

Listamos abaixo algumas situações em que a ADDITIVA pode tratar seus Dados Pessoais, de acordo com o contexto da sua relação com a EMPRESA:

 

Finalidades de Tratamento

Tipos de Dados Pessoais Utilizados

Quando você entra em contato com a ADDITIVA, por algum dos nossos canais de comunicação para obter informações a respeito de produtos ou serviços.

Nome, e-mail, telefone e empresa.

Em alguns casos, após o seu contato para obter informações, a ADDITIVA poderá utilizar os seus dados para mantê-lo informado sobre novos produtos e serviços, através de e-mail. Se você não desejar receber estes avisos, basta efetivar o descadatramento no link contido no próprio e-mail que deixaremos de enviá-los para você.

Nome e e-mail.

Para a contratação de produtos ou serviços.

Nome completo, estado civil, profissão, RG, CPF, endereço profissional, e-mail e telefone de contato (se o contratante for uma empresa, trataremos os dados pessoais de seu representante legal).

Para a prestação de Serviços.

Para a prestação de serviços a ADDITIVA atua na condição de controlador de dados pessoais, em que, na maioria das vezes, ocorre a revelação direta pelo cliente, fornecedor e/ou funcionário. Esses dados são necessários para a prestação de serviços, pagamento de valores, obrigações legais e regulatórias, proteção ao crédito. Observando a publicidade e o marketing dos serviços da ADDITIVA, o legítimo interesse.

 

 

 

3. COM QUEM A EMPRESA COMPARTILHA OS SEUS DADOS PESSOAIS?

 

A ADDITIVA opera em parceria com algumas organizações para viabilizar as suas atividades, como por exemplo a Microsoft, para o armazenamento em nuvem, na plataforma Ondrive, com alguns armazéns e transportadoras que fazem a logística de distribuição e entrega de produtos, além de Empresas terceiras, responsáveis por atividades internas, como as de hospedagem de site, CRM, financeiras e de contabilidade.

 

 

 

4. QUAIS SÃO OS SEUS DIREITOS COMO TITULAR DE DADOS PESSOAIS?

 

Como titular de dados pessoais, entenda-se que eles são inerentes a você e consideradas um atributo da sua personalidade, a LGPD lhe garante uma série de direitos relacionados aos seus dados. A ADDITIVA está comprometida em respeitá-los e assegurar que você os possa exercer livremente. Veja a seguir quais são esses direitos e como exercê-los:

 

Seus Direitos

Confirmação e Acesso

Você pode solicitar à Empresa a confirmação sobre a existência de tratamento dos seus Dados Pessoais para que, em caso positivo, você possa acessá-los, inclusive por meio de solicitação de cópias dos registros que a ADDITIVA tem sobre você e seus dados.

Correção

Você pode solicitar a correção dos seus Dados Pessoais caso estes estejam incompletos, inexatos ou desatualizados.

Anonimização, bloqueio ou eliminação

Você pode solicitar (a) a anonimização dos seus Dados Pessoais, de forma que eles não possam mais ser relacionados a você e, portanto, deixem de ser Dados Pessoais; (b) o bloqueio dos seus Dados Pessoais, suspendendo temporariamente a possibilidade da ADDITIVA realizar o tratamento deles para determinadas finalidades; e (c) a eliminação dos seus Dados Pessoais, caso em que a ADDITIVA deverá apagar todos os seus Dados Pessoais sem possibilidade de reversão.

Portabilidade

Você pode solicitar que a Empresa forneça os seus Dados Pessoais em formato estruturado e interoperável visando à sua transferência para um terceiro, desde que essa transferência não viole a propriedade intelectual ou segredos de negócios da Empresa.

Informação sobre o compartilhamento

Você tem o direito de saber quais são as entidades públicas e privadas com as quais a Empresa realiza uso compartilhado dos seus Dados Pessoais. Manteremos, no item 3 dessa Política, uma indicação das relações da ADDITIVA com terceiros que podem envolver o compartilhamento de Dados Pessoais. Em todo caso, se você tiver dúvidas ou quiser mais detalhes, você tem o direito de solicitar à ADDITIVA essas informações. A depender do caso, a ADDITIVA pode limitar as informações fornecidas a você, caso a sua divulgação possa violar a propriedade intelectual ou segredos de negócios da Empresa.

Informação sobre a possibilidade de não consentir

Você tem o direito de receber informações claras e completas sobre a possibilidade e as consequências de não fornecer consentimento, quando ele for solicitado pela Empresa. O seu consentimento, quando necessário, deve ser livre e informado. Portanto, sempre que a ADDITIVA pedir o seu consentimento, você será livre para negá-lo – nesses casos, é possível que alguns serviços não possam ser prestados.

Revogação do consentimento

Caso você tenha consentido com alguma finalidade de tratamento dos seus Dados Pessoais, você pode sempre optar por retirar o seu consentimento. No entanto, isso não afetará a legalidade de qualquer Tratamento realizado anteriormente à revogação. Se você retirar o seu consentimento, é possível que a ADDITIVA fique impossibilitada de lhe prestar certos serviços, com aviso prévio quando isso ocorrer.

Oposição

A lei autoriza o tratamento de Dados Pessoais mesmo sem o seu consentimento ou um contrato conosco. Nessas situações, somente trataremos seus Dados Pessoais se tivermos motivos legítimos para tanto, como, por exemplo, quando for necessário para garantir a segurança de nossas rodovias. Caso você não concorde com alguma finalidade de tratamento dos seus Dados Pessoais, você poderá apresentar oposição, solicitando a sua interrupção.

 

 

AVISOS IMPORTANTES

 

Para sua segurança, sempre que você apresentar uma requisição para exercer seus direitos, a EMPRESA poderá solicitar algumas informações e/ou documentos complementares para que possamos comprovar a sua identidade, buscando impedir fraudes. Fazemos isso para garantir a segurança e a privacidade de todos.

 

Em alguns casos, a Empresa pode ter motivos legítimos para deixar de atender a uma solicitação de exercício de direitos. Essas situações incluem, por exemplo, casos em que uma revelação de informações específicas poderia violar direitos de propriedade intelectual ou segredos de negócio da Empresa ou de terceiros, bem como casos em que pedidos de exclusão de dados não possam ser atendidos em razão da existência de obrigação da EMPRESA de reter dados, seja para cumprir obrigações legais, regulatórias ou para possibilitar a sua defesa ou de terceiros em disputas de qualquer natureza.

 

Ainda, algumas solicitações podem não ser respondidas de forma imediata, mas a EMPRESA se compromete a responder todas as requisições em um prazo razoável e sempre em conformidade com a legislação aplicável.

 

 

Caso você tenha alguma dúvida sobre essas questões ou sobre como você pode exercer seus direitos, fique à vontade para entrar em contato com a ADDITIVA por meio do canal informado ao final desde Aviso de Privacidade.

 

5. POR QUANTO TEMPO OS DADOS PESSOAIS SERÃO ARMAZENADOS?

 

A Empresa possui uma política de retenção de Dados Pessoais alinhada com a lei aplicável. Dados Pessoais são armazenados somente pelo tempo que forem necessários para cumprir com as finalidades para as quais foram coletados ou tornados acessíveis, salvo se houver qualquer outra razão para sua manutenção como, por exemplo, cumprimento de quaisquer obrigações legais, regulatórias, contratuais, entre outras permitidas sob a lei.

 

A ADDITIVA sempre realiza uma análise técnica para determinar o período de retenção adequado para cada tipo de Dado Pessoal, considerando a sua natureza, necessidade e finalidade para a qual ele será tratado, bem como eventuais necessidades de retenção para o cumprimento de obrigações ou o resguardo de direitos.

 

Para operacionalizar a eliminação de dados e documentos, em um processo uniforme que permita sua gestão e controle, a cada três meses, a EMPRESA verificará os dados e documentos que tiverem atingido o seu prazo de armazenamento e retenção, promovendo a sua devida eliminação.

 

 

 

6. COMO A EMPRESA PROTEGE SEUS DADOS PESSOAIS?

 

A ADDITIVA se responsabiliza por cuidar dos seus Dados Pessoais e utilizá-los somente para as finalidades descritas nessa Política. Para garantir a sua privacidade e a proteção dos seus Dados Pessoais, a ADDITIVA adotou recursos tecnológicos visando a garantia da segurança de todos os dados tratados pela EMPRESA. Entre as medidas de segurança adotadas estão a implementação de controles de acesso a sistemas e ambientes de tratamento de dados, técnicas de criptografia e a instalação de barreiras contra o acesso indevido às bases de dados (incluindo firewalls), entre outros controles de segurança da informação.

 

A ADDITIVA se esforça para proteger a privacidade de seus Dados Pessoais, mas infelizmente não pode garantir total segurança. Entradas e usos não autorizados de terceiros com informações suas, falhas de hardware ou software que não estejam sob controle da EMPRESA e outros fatores externos podem comprometer a segurança dos seus Dados Pessoais. Por isso, sua atuação é fundamental para a manutenção de um ambiente seguro para todos. Caso você identifique ou tome conhecimento de qualquer fator que comprometa a segurança dos seus dados na sua relação com a EMPRESA, por favor entre em contato conosco por meio das informações de contato indicadas abaixo.

 

 

 

7. COMO FALAR SOBRE DADOS PESSOAIS COM A EMPRESA?

 

Se você acredita que seus Dados Pessoais foram tratados de maneira incompatível com este Aviso de Privacidde ou com as suas escolhas enquanto Titular, ou, ainda, se você tiver dúvidas, comentários ou sugestões relacionadas a este Aviso e à forma como tratamos seus Dados Pessoais, entre em contato conosco. A ADDITIVA tem um Encarregado que está à disposição nos seguintes endereços de contato:

 

Nosso Encarregado

Jefferson Meireles

Endereço para Correspondência

Avenida Carlos Gomes  n.º 700, sala 1208, Boa Vista, CEP: 90480-000, Porto Alegre/RS

e-mail do Encarregado para Contato:

[email protected]

 

 

 

8. MUDANÇAS NA POLÍTICA DE PRIVACIDADE

 

Como a ADDITIVA está sempre buscando melhorar os serviços e a forma como opera, esta Política de Privacidade pode passar por atualizações para refletir as melhorias realizadas. Desta forma, a ADDITIVA recomenda a visita periódica desta página para que você tenha conhecimento sobre as modificações efetivadas.

 

DATA DA ÚLTIMA ATUALIZAÇÃO: 31 de agosto de 2023.

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